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Ratgeber für kleine und mittlere Betriebe

Verständlich erklärt, ohne Fachsprache: Wie Sie Datenschutz, Aufbewahrungspflichten und Software-Abos in den Griff bekommen und was ein gemeinsamer Arbeitsplatz dazu beitragen kann.

Alternativen und Datenschutz

  • Microsoft 365 Alternative

    Microsoft 365 (früher Office 365) ersetzen: Alternativen für KMU in Österreich und Deutschland, DSGVO-Prüfpunkte und Umstieg in sechs Schritten.

  • Google Workspace Alternative

    Google Workspace ersetzen: Welche Anbieter Mail, Kalender, Dateien und Chat mit Servern in der EU bieten und was Sie beim Umstieg beachten sollten.

  • Business-Software mit EU-Hosting

    EU-Hosting allein schließt US-Recht nicht aus. Diese fünf Fragen helfen Ihnen, Business-Software mit echter Datenhoheit in der EU zu erkennen.

  • Open-Source-Workspace selbst betreiben

    Nextcloud, openDesk, Mailserver und Co.: Was ein selbst betriebener Open-Source-Workspace leistet und welchen Aufwand er für Unternehmen bedeutet.

  • Daten exportieren und Anbieter wechseln

    Preise steigen oder der Anbieter fällt aus: So kommen Sie an Ihre Daten, welche offenen Formate es gibt und wie Sie einen Wechsel vorbereiten.

  • Outlook Alternative für Unternehmen

    Outlook ersetzen: Welche europäischen Mail-Lösungen mit Outlook zusammenarbeiten, was bei Kalender und Kontakten zu beachten ist und wie die Migration abläuft.

Ein Arbeitsplatz statt vieler Programme

  • All-in-One-Software für KMU

    Warum immer mehr KMU ihre Abos bündeln, was ein gemeinsamer Arbeitsplatz enthalten sollte und worauf Sie bei der Auswahl achten.

  • E-Mail, Chat und Aufgaben in einem Tool

    Wie Sie E-Mail, Chat, Aufgaben und Dateien an einem Ort bündeln, welche Ansätze es gibt und worauf Sie bei der Auswahl achten.

  • Kundenverwaltung und Mail (DSGVO)

    Kundendaten und E-Mails DSGVO-konform verwalten: Pflichten, Prüfpunkte, Optionen für KMU und eine Checkliste für die Auswahl.

  • E-Mail-Chaos im Team reduzieren

    Weiterleitungen, CC-Ketten, unklare Zuständigkeit: Woran Mail-Chaos entsteht, welche Regeln helfen und wie gemeinsame Postfächer wirklich funktionieren.

  • Alle Informationen je Kunde an einem Ort

    Mails, Absprachen, Dokumente und Termine eines Kunden auf einen Blick: Was in eine Kundenhistorie gehört und wie Sie ohne langes Suchen starten.

  • Slack und Trello Alternative

    Chat und Aufgaben ersetzen: Welche deutschen und europäischen Alternativen zu Slack und Trello es gibt und wie Absprachen an die Kundenmail kommen.

  • Team-Wiki und Wissen dokumentieren

    Prozesse und Wissen so ablegen, dass jeder sie findet: Was ins Team-Wiki gehört, welche Open-Source-Lösungen es gibt und wie es gepflegt bleibt.

  • Gemeinsames Postfach einrichten

    Gemeinsames Postfach (office@, info@) einrichten: So funktioniert das Freigabepostfach in Microsoft 365, wo es an Grenzen stößt und welche Alternativen es gibt.

Pflichten

Kosten und Ordnung

  • Tool-Chaos reduzieren

    Zu viele Programme, zu viele Logins: Mit diesen sieben Schritten bringen Sie Ordnung in die Software Ihres Betriebs.

  • SaaS-Kosten senken

    Ungenutzte Lizenzen, doppelte Tools, automatische Verlängerungen: So prüfen Sie Ihre Software-Abos Schritt für Schritt und konsolidieren sinnvoll.

Gründen und Wachsen