Odoo Alternative für kleine Firmen: Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte einfach gelöst
Ein ERP wie Odoo deckt viele Bereiche ab, von Verkauf über Buchhaltung bis Lager. Für ein kleines Team mit Rechnungen, Zeiterfassung und Projekten kann das mehr sein, als es braucht. Hier lesen Sie, wann sich ein schlankes System lohnt, welche Bausteine es gibt und worauf Sie achten sollten.
Das Wichtigste in Kürze
- Odoo ist ein modulares ERP mit Apps. Es gibt eine Open-Source-Variante (Community) und eine lizenzierte (Enterprise).
- Kleine Teams brauchen oft nur drei Dinge: Rechnungen schreiben, Zeiten erfassen und Projekte im Blick behalten.
- Dafür gibt es spezialisierte Programme, kombinierte Lösungen und ERP-Pakete, mit sehr unterschiedlichem Aufwand.
- Entscheidend sind Einführungsaufwand, Betrieb, Datenort und ob sich Ihre Daten später mitnehmen lassen.
Wann ein ERP für ein kleines Team zu groß ist
Ein ERP (Enterprise Resource Planning) verbindet viele Geschäftsbereiche in einem System. Das ist hilfreich, wenn Sie Lager, Einkauf, Produktion und Buchhaltung eng verknüpfen müssen. Für Büro-, Agentur- und Dienstleistungsbetriebe ist der Bedarf oft kleiner.
Ein schlankeres System kann passen, wenn:
- Sie vor allem Angebote, Rechnungen und Zeiten brauchen
- niemand im Betrieb Zeit hat, ein System einzurichten und zu pflegen
- Ihr Team viele Menüs und Einstellungen eher abschreckt
- Sie keine eigene IT haben und kein Projekt für die Einführung planen wollen
Das heißt nicht, dass ein ERP schlecht ist. Es kommt darauf an, was Sie wirklich brauchen.
Was Odoo laut Anbieter ist
Nach den Angaben des Anbieters besteht Odoo aus einzelnen Apps, die Sie kombinieren können. Es gibt zwei Editionen: Community ist Open Source, Enterprise ist lizenziert und baut auf Community auf. Ein Wechsel zwischen den Editionen ist laut Seite jederzeit möglich. Die Preisseite nennt mehrere Stufen je Nutzer und Monat und Hosting auf Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise, je nach Plan. Implementierung und Zusatzleistungen sind laut Preisseite nicht enthalten.
Aktuelle Preise und Umfang entnehmen Sie bitte der Preisseite des Anbieters, sie ändern sich.
Schlanke Alternativen und Bausteine im Überblick
| Lösung | Schwerpunkt | Betrieb und Datenort | Preis laut Anbieter |
|---|---|---|---|
| easybill | Rechnungen, im Tarif Premium auch Projektverwaltung und Zeiterfassung | Standort beim Anbieter erfragen | Free 0 €, Starter 12 €, Professional 39 €, Premium 45 € im Monat, günstiger bei Jahreszahlung |
| sevdesk | Rechnungen und Buchhaltung, Zeiterfassung als Zusatz | Standort beim Anbieter erfragen | Rechnung ab 4,45 € (Aktionspreis), Zeiterfassung 4,90 € im Monat |
| Lexware Office (lexoffice) | Rechnungen, Buchhaltung, Belege | Hosting inklusive, Standort nicht genannt | Regulär 7,90 € bis 32,90 € im Monat je nach Tarif |
| Kimai | Zeiterfassung mit Projekten und Kunden, Rechnungsvorlagen, AGPL | Selbst hostbar oder Kimai Cloud mit EU-Hosting laut Anbieter | Beim Anbieter erfragen |
| weclapp | ERP mit CRM, Projekten und Zeiterfassung | Daten laut Anbieter ausschließlich in Deutschland | ERP Starter ab 39 € je Nutzer und Monat, ERP Dienstleistung ab 86 € |
| Odoo | Modulares ERP mit Apps, Community und Enterprise | Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise je nach Plan | Je Nutzer und Monat in mehreren Stufen, Implementierung nicht enthalten |
Wann Sie Arbeitszeiten erfassen müssen und was der Gesetzentwurf plant, lesen Sie in Zeiterfassung Pflicht 2026 für Kleinbetriebe.
Ein System oder mehrere kleine Programme?
| Ansatz | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Spezialprogramme je Aufgabe (Rechnung, Zeit, Projekt) | Jedes Programm ist einfach und auf eine Aufgabe zugeschnitten | Daten liegen verteilt, Abos summieren sich, Schnittstellen nötig |
| Ein ERP mit mehreren Apps | Alles in einem System, einheitliche Daten | Mehr Einführungsaufwand, mehr Menüs, oft mehr Pflege |
| Arbeitsplatz mit zubuchbaren Funktionen | Kommunikation und Arbeitsabläufe an einem Ort, Funktionen je Bedarf | Kein vollständiges ERP, Fachbereiche wie Lager oder Produktion bleiben außen vor |
Mehr zum Bündeln von Programmen lesen Sie in All-in-One-Software für KMU.
Checkliste: Reicht ein schlankes System?
- Welche drei Aufgaben erledigen Sie wöchentlich am häufigsten?
- Wer richtet das System ein, und wer pflegt es?
- Wie lange dürfen Einführung und Einarbeitung dauern?
- Müssen Rechnungen die Anforderungen Ihres Landes erfüllen (etwa Aufbewahrung, siehe E-Mail-Archivierung)?
- Wo liegen die Daten, und können Sie sie exportieren (siehe Daten exportieren)?
- Wächst das Team? Dann prüfen Sie, wie sich Personen und Funktionen ergänzen lassen (siehe Software, die mitwächst).
Häufige Fragen
Ist Odoo für kleine Firmen zu groß?
Das kommt darauf an. Odoo besteht aus einzelnen Apps, Sie können also mit wenigen starten. Wer aber nur Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte braucht, findet oft einfachere Lösungen mit weniger Einrichtungsaufwand.
Gibt es ein einfaches System für Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte?
Ja, mit unterschiedlichem Zuschnitt. Zum Beispiel bieten easybill im Tarif Premium, sevdesk als Zusatz und Kimai für die Zeiterfassung solche Funktionen. Prüfen Sie jeweils Umfang, Preis und Datenort.
Was ist der Unterschied zwischen Odoo Community und Enterprise?
Nach Angaben des Anbieters ist Community Open Source, Enterprise ist lizenziert und baut darauf auf. Ein Wechsel zwischen den Editionen ist laut Anbieter jederzeit möglich.
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt ein ERP?
Nicht unbedingt. Ein ERP lohnt sich, wenn Sie Bereiche wie Einkauf, Lager und Buchhaltung eng verknüpfen müssen. Für viele Dienstleister genügen schlankere Programme.
Wie oawad dazu passt
oawad ist kein ERP, sondern ein Arbeitsplatz für Kommunikation und Zusammenarbeit. Angebote und Rechnungsstellung, Arbeitszeiterfassung und Formulare sind als Funktionen vorgesehen, die Sie je Person oder Gruppe zubuchen können, ohne dass Sie ein großes System einführen müssen. Der Umfang dieser Funktionen steht zur Veröffentlichung noch nicht fest.
oawad ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.