Eigene Postfächer und gemeinsame Adressen wie office@ oder rechnung@ in einem Posteingang, direkt neben dem Chat.
Alles zu einem Kunden an einem Ort.
Ein Arbeitsplatz für E-Mail, Chat, Kalender, Dateien und Aufgaben, nach Kunden und Projekten geordnet. Gehostet in Deutschland oder Österreich. Offen und selbst betreibbar.
- Ein Login für alles
- Server in DE oder AT
- Offener Quellcode
In Entwicklung, Veröffentlichung folgt.
Für mich
Kunde Huber GmbH
Projekt Umbau Filiale
Geschäftsführung
Personal
Klärbox 2
E-MailAngebot Rückfrage – Huber
ChatIch übernehme das, melde mich bis Freitag.
AufgabeAngebot überarbeiten · fällig Fr
DateiAngebot_v2.pdf
Räume statt Ordnerchaos
Zu einem Kunden gehört alles, aber heute liegt es verstreut: in E-Mails, WhatsApp, lokalen Ordnern und überladener Bürosoftware. In oawad bekommt jeder Kunde, jedes Projekt und jedes interne Thema, etwa Geschäftsführung oder Personal, einen eigenen Raum. Dort liegt alles, was dazugehört.
- Mails ordnen sich selbst zu – nach Absender, Adresse und bisherigem Verlauf. Was nicht eindeutig ist, landet in der Klärbox; das System lernt aus Ihrer Zuordnung.
- Aus Mail wird Arbeit – per Klick wird eine Kundenmail zur Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit.
- Klare Zuständigkeit – jeder Raum hat genau einen Verantwortlichen; die Verantwortung lässt sich übergeben.
- Status nach Bedarf – optional „Lead“, „In Umsetzung“ oder „Abgeschlossen“ zum Filtern und Sortieren. Bewusst ohne komplizierte Boards.
- Wissen festhalten – gemeinsam bearbeitbare Seiten je Raum oder Bereich.
Kunde X
In Umsetzung
Rückfrage zur Lieferung
automatisch zugeordnet
Chat
„Liefertermin ist bestätigt.“
Team
Dateien
Vertrag.pdf · Lieferschein.jpg
synchronisiert
Termine
Abnahme vor Ort
Kalender
Der Weg einer Anfrage
Von der eingehenden Mail bis zum erledigten Auftrag, in einer Oberfläche. So sieht das aus.
Alle sehen die Anfragen an office@, und jede ist klar jemandem zugewiesen. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt beantwortet.
Was drin ist
Statt vieler Einzelwerkzeuge eine Anwendung – im Browser. Desktop-App und Apps für iOS und Android sind geplant. Sie wählen, wer welche Funktionen bekommt – und sehen im Kalkulator sofort, was das ungefähr kostet.
Im Arbeitsplatz enthalten
Chat
Abstimmung im Team ohne Messenger-Wildwuchs. Eine Kundenmail wird per Klick zum Chat-Thema.
Kalender und Video
Termine in derselben Oberfläche, inklusive Videoanrufen. Gäste nehmen an Anrufen auch ohne Konto teil.
Aufgaben
Mit Fälligkeit, Checklisten und Wiederholungen. „Für mich“ zeigt nur, was Sie tatsächlich tun müssen.
Wissensbasis
Gemeinsam bearbeitbare Seiten je Raum oder Bereich, damit Wissen nicht in Köpfen und Postfächern bleibt.
Kontakte
Ansprechpartner Ihrer Kunden und Partner an einem Ort, direkt neben Mail und Chat.
Zusätzlich buchbar
Dateien & Dokumente
Ablage je Raum, Synchronisierung auf Windows und macOS ist geplant. Volltextsuche, Texterkennung und Tags. Der Speicher wird getrennt nach Bedarf gebucht.
Angebote und Rechnungsstellung
Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, je Person zubuchbar.
Passwortmanager
Zugangsdaten sicher im Team teilen, je Person zubuchbar.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in derselben Oberfläche erfassen, je Gruppe zubuchbar.
Formulare
Formulare für wiederkehrende Abläufe, die Ihre Mitarbeiter ausfüllen, je Gruppe zubuchbar.
Für Kunden, Steuerberater und Externe
Belege landen dort, wo sie hingehören – und Kunden wie Steuerberatung bekommen genau den Zugang, den sie brauchen.
Rechnungen per Klick ablegen
Das Rechnungs-PDF aus einer Mail mit einem Klick in den vorbereiteten Monatsordner für den Steuerberater.
Belege unterwegs erfassen
Quittungen und Lieferscheine mit der Handykamera direkt in den passenden Kundenraum fotografieren (mit der geplanten mobilen App).
Kunden direkt einladen
Laden Sie Kunden per Link in ihren Raum ein und schreiben Sie direkt mit ihnen, ohne Umweg und ohne Registrierung. Gäste sehen nur ihren Raum.
Archiv für Aufbewahrungspflichten
Optional: Ein unveränderbares Archiv für E-Mails und für Dateien, die Sie als aufbewahrungspflichtig markieren – etwa Rechnungen, Belege und Verträge. Jeder Vorgang wird protokolliert.
- Aufbewahrungsfristen für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind vorbelegt.
- Nach Ablauf der Frist wird gelöscht, wie es die DSGVO verlangt.
- Chats werden nicht pauschal archiviert – nur Inhalte, die Sie ausdrücklich markieren.
- Ohne Aufpreis für eine „Enterprise“-Stufe.
Im Kalkulator planen Sie Speicher für das Archiv ein. Er wird wie anderer Speicher pro angefangene 100 GB berechnet, unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Warum offen? Weil es Ihren Betrieb absichert.
Offener Quellcode ist für uns kein Idealismus, sondern ein handfestes Sicherheitsargument.
Prüfbar
Der Quellcode ist einsehbar. Wer wissen will, was mit den Daten passiert, kann es nachsehen – oder nachsehen lassen. Nachprüfbarkeit statt blindem Vertrauen.
Kein Lock-in
Ihre Daten lassen sich jederzeit und ohne Zusatzkosten in offenen Formaten exportieren. Sie können auch auf eine eigene Installation umziehen.
Offene Standards
E-Mail, Kalender und Dateien laufen über verbreitete Standards. Vorhandene Programme und Geräte lassen sich weiter anbinden.
Unabhängig vom Anbieter
Sollte es uns eines Tages nicht mehr geben, läuft Ihre Software trotzdem weiter.
Wahlfreiheit beim Betrieb
Nutzen Sie die gehostete Variante in Deutschland oder Österreich – oder betreiben Sie die Software selbst. Ein späterer Wechsel ist jederzeit möglich.
Lizenz: Der Kern soll unter der AGPL-3.0 veröffentlicht werden (geplant). Diese Lizenz sorgt dafür, dass auch Änderungen an gehosteten Varianten offengelegt werden – die Weiterentwicklung bleibt offen.
Ihre Daten bleiben in DACH
Serverstandort
Gehostet in Deutschland oder Österreich. Kein Zugriff durch Anbieter, die dem US Cloud Act unterliegen.
DSGVO
Datenverarbeitung in der EU. Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ist vorgesehen. Wie wir Daten verschlüsseln, nennen wir, sobald es feststeht.
Einfache Verwaltung
Mitarbeiter, Rollen und Freigaben in einem Dashboard – ohne IT-Kenntnisse. Zugang nur mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse. Den Passwortmanager fürs Team buchen Sie bei Bedarf dazu.
Was kostet das ungefähr?
Legen Sie fest, wer in Ihrem Betrieb welche Funktionen braucht und wie viel Speicher Sie buchen. Sie zahlen nur dafür, nicht für starre Pakete. Neue Mitarbeiter und Funktionen ergänzen Sie jederzeit. Den Richtwert sehen Sie sofort, pro Gruppe und in Summe.
Vertrieb
ca. 15 € pro Person × 2 =ca. 30 € pro Monat
Produktion
ca. 6 € pro Person × 5 =ca. 30 € pro Monat
Speicher für E-Mail, Dokumente und das Archiv wird unabhängig von der Mitarbeiterzahl pro angefangene 100 GB abgerechnet. Räume sind immer dabei. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Nur wenn Sie auf „Berechnung an uns senden“ klicken, übertragen wir Gruppen, Anzahl, gewählte Funktionen und Speichermengen anonym an uns.
Häufige Fragen
Bleiben Sie informiert
oawad ist in Entwicklung. Tragen Sie sich in unseren Newsletter ein, wenn Sie bei der Veröffentlichung Bescheid bekommen möchten.