Eigene Postfächer und gemeinsame Adressen wie office@ oder rechnung@ in einem Posteingang, direkt neben dem Chat.
In Entwicklung · Veröffentlichung folgt
Ein Arbeitsplatz für Ihr ganzes Unternehmen.
E-Mail, Chat, Kalender, Dateien und Aufgaben an einem Ort – nach Kunden und Projekten geordnet. Gehostet in Deutschland oder Österreich. Offen und selbst betreibbar.
- Ein Login für alles
- Server in DE oder AT
- Offener Quellcode
Das kennen viele Betriebe
Die Kommunikation ist verstreut – über E-Mail, WhatsApp, lokale Ordner und überladene Bürosoftware. Zu einem Kunden oder Projekt gehört alles, aber nichts liegt zusammen. Und die Daten liegen oft bei US-Anbietern, was Fragen zu Datenschutz und Rechtslage aufwirft.
Dazu kommt: Die Verwaltung all dieser Werkzeuge braucht IT-Wissen, das ein kleiner Betrieb meist nicht hat.
Was drin ist
Statt vieler Einzelwerkzeuge eine Anwendung – im Browser, als Desktop-App und mobil für iOS und Android. Sie wählen, wer welche Funktionen bekommt – und sehen im Kalkulator sofort, was das ungefähr kostet.
Chat
Abstimmung im Team ohne Messenger-Wildwuchs. Eine Kundenmail wird per Klick zum Chat-Thema.
Kalender
Termine in derselben Oberfläche, inklusive Videoanrufen. Gäste nehmen an Anrufen auch ohne Konto teil.
Dateien & Dokumente
Ablage je Raum, Synchronisierung auf Windows und macOS, auch offline. Volltextsuche, Texterkennung und Tags.
Aufgaben
Mit Fälligkeit, Checklisten und Wiederholungen. „Für mich“ zeigt nur, was Sie tatsächlich tun müssen.
Räume
Ein Raum je Kunde, Projekt oder Thema bündelt Mails, Chat, Dateien und Termine. Kein Kontextwechsel mehr.
Räume statt Ordnerchaos
Jeder Kunde, jedes Projekt und jedes interne Thema – etwa Geschäftsführung oder Personal – bekommt einen eigenen Raum. Dort liegt alles, was dazugehört.
- Mails ordnen sich selbst zu – nach Absender, Adresse und bisherigem Verlauf. Was nicht eindeutig ist, landet in der Klärbox; das System lernt aus Ihrer Zuordnung.
- Aus Mail wird Arbeit – per Klick wird eine Kundenmail zur Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit.
- Klare Zuständigkeit – jeder Raum hat genau einen Verantwortlichen; die Verantwortung lässt sich übergeben.
- Status nach Bedarf – optional „Lead“, „In Umsetzung“ oder „Abgeschlossen“ zum Filtern und Sortieren. Bewusst ohne komplizierte Boards.
- Wissen festhalten – gemeinsam bearbeitbare Seiten je Raum oder Bereich.
Kunde X
In Umsetzung
Rückfrage zur Lieferung
automatisch zugeordnet
Chat
„Liefertermin ist bestätigt.“
Team
Dateien
Vertrag.pdf · Lieferschein.jpg
synchronisiert
Termine
Abnahme vor Ort
Kalender
Für Kunden, Steuerberater und Externe
Belege landen dort, wo sie hingehören – und Kunden wie Steuerberatung bekommen genau den Zugang, den sie brauchen.
Rechnungen per Klick ablegen
Das Rechnungs-PDF aus einer Mail mit einem Klick in den vorbereiteten Monatsordner für den Steuerberater.
Belege unterwegs erfassen
Quittungen und Lieferscheine mit der Handykamera direkt in den passenden Kundenraum fotografieren.
Kunden direkt einladen
Laden Sie Kunden per Link in ihren Raum ein und schreiben Sie direkt mit ihnen, ohne Umweg und ohne Registrierung. Gäste sehen nur ihren Raum.
Revisionssicher archivieren
Optional: Ein unveränderbares Archiv für E-Mails und für Dateien, die Sie als aufbewahrungspflichtig markieren – etwa Rechnungen, Belege und Verträge. Jeder Vorgang wird protokolliert.
- Aufbewahrungsfristen für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind vorbelegt.
- Nach Ablauf der Frist wird gelöscht, wie es die DSGVO verlangt.
- Chats werden nicht pauschal archiviert – nur Inhalte, die Sie ausdrücklich markieren.
- Ohne Aufpreis für eine „Enterprise“-Stufe.
Im Kalkulator können Sie das Archiv für einzelne Mitarbeitergruppen einplanen.
Warum offen? Weil es Ihren Betrieb absichert.
Offener Quellcode ist für uns kein Idealismus, sondern ein handfestes Sicherheitsargument.
Prüfbar
Der Quellcode ist einsehbar. Wer wissen will, was mit den Daten passiert, kann es nachsehen – oder nachsehen lassen. Nachprüfbarkeit statt blindem Vertrauen.
Kein Lock-in
Ihre Daten lassen sich jederzeit und ohne Zusatzkosten in offenen Formaten exportieren. Sie können auch auf eine eigene Installation umziehen.
Offene Standards
E-Mail, Kalender und Dateien laufen über verbreitete Standards. Vorhandene Programme und Geräte lassen sich weiter anbinden.
Unabhängig vom Anbieter
Sollte es uns eines Tages nicht mehr geben, läuft Ihre Software trotzdem weiter.
Wahlfreiheit beim Betrieb
Nutzen Sie die gehostete Variante in Deutschland oder Österreich – oder betreiben Sie die Software selbst. Ein späterer Wechsel ist jederzeit möglich.
Lizenz: Der Kern soll unter der AGPL-3.0 veröffentlicht werden (geplant). Diese Lizenz sorgt dafür, dass auch Änderungen an gehosteten Varianten offengelegt werden – die Weiterentwicklung bleibt offen.
Ihre Daten bleiben in DACH
Serverstandort
Gehostet in Deutschland oder Österreich, mit nachweisbarem Serverstandort in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum. Kein Zugriff durch Anbieter, die dem US Cloud Act unterliegen.
DSGVO
Datenverarbeitung in der EU, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ist vorgesehen.
Einfache Verwaltung
Mitarbeiter, Rollen und Freigaben in einem Dashboard – ohne IT-Kenntnisse. Zugang nur mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse. Inklusive Passwortmanager fürs Team.
Was kostet das ungefähr?
Legen Sie fest, wer in Ihrem Betrieb welche Funktionen braucht, und wie viel Speicher Sie brauchen. Sie sehen sofort einen Richtwert pro Gruppe und in Summe.
Nur zahlen, was Sie brauchen
Abgerechnet werden die Funktionen, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen, und der Speicher, den Sie buchen. Wer nur E-Mail braucht, zahlt nur E-Mail.
Wächst mit Ihrem Betrieb
Neue Mitarbeiter, neue Funktionen: Sie ergänzen, was gerade dazukommt. Ohne Paketwechsel und ohne Umzug.
Alles flexibel
Funktionen lassen sich für jede Gruppe hinzufügen oder wieder abwählen. Es gibt keine starren Pakete.
Alle Beträge sind unverbindliche Richtwerte in Euro pro Monat, netto. Speicher für E-Mail, Dokumente und das Archiv wird unabhängig von der Mitarbeiterzahl pro angefangene 100 GB abgerechnet. Die endgültigen Preise stehen noch nicht fest. Räume und der Passwortmanager sind immer dabei. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Nur wenn Sie auf „Berechnung an uns senden“ klicken, übertragen wir Gruppen, Anzahl, gewählte Funktionen und Speichermengen anonym an uns.
Häufige Fragen
Wie aufwendig ist der Umzug von unserer bisherigen Lösung?
oawad setzt auf offene Standards für E-Mail, Kalender und Dateien. Dadurch lassen sich bestehende Daten übernehmen und vorhandene Programme und Geräte weiter anbinden. Details zum Umzug geben wir bekannt, sobald die Veröffentlichung näher rückt.
Kommen wir mit unseren Daten jederzeit wieder heraus?
Ja. Der Export ist jederzeit und ohne Zusatzkosten in offenen Formaten möglich: E-Mails (IMAP, Maildir, mbox), Kalender und Kontakte (iCalendar, vCard), Dateien (WebDAV oder Archiv), Chat (JSON) sowie das Archiv mit den Aufbewahrungsfristen.
Können wir die Software selbst betreiben?
Ja. oawad ist offen und selbst betreibbar. Sie können mit der gehosteten Variante beginnen und später auf eine eigene Installation umziehen – oder umgekehrt.
Was kostet oawad?
Die endgültigen Preise stehen noch nicht fest. Im Kalkulator sehen Sie einen Richtwert: Sie zahlen nur für die Funktionen, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen, und können jederzeit Mitarbeiter und Funktionen ergänzen. Wenn Sie informiert bleiben möchten, tragen Sie sich in den Newsletter ein.
Ab wann ist oawad verfügbar?
oawad befindet sich in Entwicklung. Einen Termin für die Veröffentlichung geben wir bekannt, sobald er feststeht.
Sind die Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Nein. Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Inhalte ist derzeit nicht vorgesehen, weil sie Volltextsuche, automatische Zuordnung und Archivierung verhindern würde.
Bleiben Sie informiert
oawad ist in Entwicklung. Tragen Sie sich in unseren Newsletter ein, wenn Sie bei der Veröffentlichung Bescheid bekommen möchten.